Ești organizat, responsabil și iți place să coordonezi echipe? Atunci poziția de responsabil administrare sediu ar putea fi potrivită pentru tine!
Ocupând această poziție vei fi responsabil de coordonarea și supravegherea activităților administrative din cadrul companiei noastre. Vei lucra îndeaproape cu echipa ta pentru a asigura buna funcționare a tuturor proceselor administrative și pentru a menține un mediu de lucru eficient și organizat.
RESPONSABILITĂȚI:
- Asigură organizarea şi funcționarea din punct de vedere administrativ și operațional a clădirii de birouri, organizărilor de șantier și a bunurilor companiei;
- Supervizează orice fel de lucrări de întreținere efectuate în cadrul companiei atât în spațiile de birouri, cât și în zona anexelor din sediu;
- Asigură buna funcționare a instalațiilor și utilităților clădirii ( apă, canalizare, încălzire, mobilier);
- Responsabil cu plata și întocmirea situațiilor referitor la cheltuielile lunare a spațiilor din grupul de firme;
- Responsabil cu respectarea procedurii interne privind Departamentul de pază;
- Asigură și menține relația cu autoritatea competentă privind asigurarea legalității sistemelor de paza, oferirea de informații referitoare la paza și ordinea din cadrul organizației;
- Asigură implementarea, funcționarea și mentenanță bunurilor companiei atât de la sediul societății, precum și la spațiile din șantiere;
- Verifică îndeplinirea sarcinilor de către oamenii din subordine;
- Să asigure pentru personalul de serviciu toate materialele şi produsele necesare desfăşurării activităţii acestora în condiţii bune;
- Să fie cinstit, loial şi disciplinat, dând dovadă în toate împrejurările de o atitudine civilizată şi corectă faţă de toate persoanele cu care vine în contact;
- Să respecte cu stricteţe regulile de protecție a muncii şi P.S.I;
- Să-și însușească şi să respecte normele şi instrucțiunile de protecție a muncii și măsurile de aplicare a acestora;
- Să coopereze cu persoanele cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, atât timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerinţe impuse de autoritate competentă pentru prevenirea accidentelor şi bolilor profesionale;
- Planifică, conduce și coordonează serviciile administrative ale organizației;
- Asigură gestionarea bunurilor și materialelor organizației;
- Conduce și coordonează departamentul de arhivă a companiei;
- Conduce și coordonează departamentul de curățenie;
- Asigură partea de protocol.
Pentru a reuși în acest rol, este important să ai abilitați excelente de comunicare și coordonare, să fii atent la detalii și să poți rezolva problemele cu rapiditate și eficienta. Experiența anterioară în domeniul administrativ este apreciată.
Dacă ești o persoană organizată, proactivă și îți place să lucrezi într-un mediu dinamic, te invităm să aplici și să faci parte din echipa noastră!
